Ir direto para o conteúdo principal

Publicity Coordinator, Searchlight Pictures

N.º de ID da vaga 10132077 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Searchlight Pictures Data de publicação Sep. 18, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

Searchlight Pictures is a global specialty film and television company that develops, produces, finances and acquires motion pictures and series for both worldwide theatrical and streaming releases. It has its own marketing and distribution operations, and is part of The Walt Disney Studios, a division of The Walt Disney Company. Founded in 1994 as Fox Searchlight Pictures, the company’s titles have grossed over $5 billion worldwide, amassing 52 Academy Awards including five Best Picture winners since 2009:  Slumdog Millionaire, 12 Years a Slave, Birdman, The Shape of Water, and Nomadland; 64 BAFTA Awards; 35 Golden Globe Awards, and 10 Grammy Awards. 

The Publicity Coordinator plays a key role in supporting film publicity campaigns by managing logistics, coordinating with internal and external partners, and ensuring smooth execution of press and promotional events. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively across departments and with external vendors.

Responsibilities:

Talent, Filmmaker & Exec Support

  • Arrange all travel (cars, flights, hotels) and grooming/styling needs for assigned talent and filmmakers across your team’s films.
  • Compile and process expense reports for the VP & Director.
  • Schedule meetings for the team and VP as needed.

Calendar Management

  • Coordinate both Co‑Heads’ calendars: schedule internal/external meetings, manage holds/buffers, resolve conflicts, and anticipate time needs across campaign and awards cycles.

Press & Screening Logistics

  • Coordinate all press and special event screenings (press & word-of-mouth; supports guild/AMPAS as requested by Awards team), print requests, press check-in, and distribution of RSVP and attendee lists for assigned titles.
  • Responsible for sending & tracking PIX & Debut screening links for assigned films.
  • Format and circulate press breaks and tune-ins for assigned films.
  • Compile, update and distribute campaign-related materials such as talent contact sheets, screening attendee lists, press reaction memos, and film timelines for the team.

Agency / Vendor Logistics

  • Liaise with specialty/targeted consultants, glam teams, and vendors to support campaign execution for assigned titles.
  • Set agency calls per film and gather necessary assets from other depts (creative marketing, etc) for film campaigns.

Event & Festival Coordination

  • Manage logistics for press days and film festivals with oversight from senior team members, including hotel & car bookings, sending links, creating press invitations, and compiling press requests.
  • Attend and assist at special events including screenings, premieres, junkets, and festivals as needed.

Vendor & Consultant Management

  • Coordinate with Legal, Finance, Contingent Workforce Management, and Payroll to ensure proper vendor setup, contract processing, classification, and payment compliance for assigned titles.
  • Responsible for processing new vendors, invoices, and check requests for the assigned publicity team.

Budget & Reporting

  • Maintain and update the team’s film publicity budgets on a weekly basis.
  • Create and manage talent schedules, film calendars, and status reports for both individual films and the publicity department (as needed by the co-head).

Cross-Functional Collaboration

  • Work closely with internal teams including Photo/EPK, Digital, Events, National Promotions, and Production to ensure alignment and support across publicity efforts.

Team Engagement

  • Participate in brainstorming meetings to contribute ideas and creative input.
  • Provide guidance to interns on a rolling basis, as requested.
  • Ensure the NY & LA press lists are kept current and reflect weekly press job changes in collaboration with other coordinators and with oversight by the senior publicists / directors.

Qualifications:

  • 1+ years supporting a publicity executive or experience in entertainment publicity/marketing; publicity executive support preferred
  • Bachelor’s degree or equivalent experience
  • Proficient with Mac & Windows, including Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Illustrator
  • Excellent oral and written communication skills
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Ability to perform well under tight deadlines in a fast-paced, team-driven environment
  • Proactive self-starter; initiates projects and tasks as needed
  • Exceptional follow-through skills
  • Collaborative team player
  • Flexible hours, including overtime and weekends as needed
  • Skilled with social media tools and trends

The hiring range for this position in California is $53,300 - $71,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o Searchlight Pictures:

A Searchlight Pictures é uma empresa de cinema especializada que financia e adquire filmes de longa-metragem. Ela tem suas próprias operações de marketing e distribuição, e os filmes são distribuídos internacionalmente pela Twentieth Century Studios. A Searchlight Pictures é uma unidade da 21st Century Fox.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Searchlight Pictures, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Searchlight Pictures.

Searchlight Pictures, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

Vagas relacionadas

NOSSA CULTURA

Conteúdo relacionado

  • Liderança executiva

    Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.

    Saiba mais 

  • Diversidade, igualdade e inclusão

    Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.

    Saiba mais 

Inscrever-se para receber alertas de vagas

Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.

Acompanhe nossas vagas

Um asterisco indica um campo obrigatório.

Interessado emEscolha uma categoria da vaga a partir da lista de opções. Escolha um local a partir da lista de opções. Então, clique em “Adicionar” para criar sua notificação de vaga.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade. Se eu optar por receber mensagens de marketing ou boletins informativos, posso retirar meu consentimento para essas mensagens de marketing a qualquer momento.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e declara ter lido a nossa Política de privacidade, Política de cookies e Direitos de privacidade da UE.

Como usamos suas informações pessoais e seus direitos:

  1. Suas informações pessoais são controladas por The Walt Disney Company Limited, com escritório em 3 Queen Caroline Street, London, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Quando você visita ou compra com a Disney, ou quando usa algum aplicativo móvel, serviço ou produto da Disney, outros membros da The Walt Disney Company Family of Companies também podem usar suas informações para fornecer serviços, personalizar sua experiência e enviar comunicados e atualizações relacionadas a serviços.
  3. Você tem diversos direitos, incluindo o de solicitar acesso para alterar ou remover suas informações pessoais, ou alterar suas preferências de marketing (incluindo anular seu consentimento a qualquer momento.) Consulte nossa Política de privacidade para saber mais sobre como gerenciar suas preferências de marketing ou excluir sua conta.
  4. Você pode entrar em contato com o nosso Oficial de proteção de dados pelo e-mail: dataprotection@disney.co.uk.
  5. Você tem o direito de fazer uma reclamação junto ao Escritório do comissário de informações do Reino Unido: https://ico.org.uk/.
  6. Para mais informações sobre as práticas recomendadas sobre uso e coleta de dados da Disney, leia a Política de privacidade da Disney.

Para mais informações sobre nossa coleta, uso e práticas gerais de dados, incluindo como gerenciar suas preferências, leia nossa Política de privacidade. Li e concordo com os Termos de uso.