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Sr. Executive Assistant, Office of the President (20th Television)

Identifiant de l’offre d’emploi 10131283 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication Sep. 16, 2025
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Résumé du poste:

20th Television is one of the industry's most prolific suppliers of primetime television programming and entertainment content. The studio’s content now reaches more than a billion people every day across the world: in as many as 180 countries, across six continents, in 30 different languages.  

We are searching for the next Sr. Executive Assistant to the President, 20th Television. Now is your opportunity to unleash your skills…

As an essential member of the administrative support team, this position requires someone who has a professional communication style, excellent attention to detail, top-notch organizational skills, and possesses the ability to juggle multiple high-priority requests and deadlines.  This role requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information, as well as professional decorum to represent and interface with senior executives both inside and outside the Company.

The ideal candidate will enjoy handling administrative operations in a high-volume environment, be a self-starter and have a strong ability to anticipate the President’s needs and respond with urgency to changing priorities.  In this role, creativity and technology skills are also important to initiate enhancements and maximize work efficiency. The ideal candidate will also be flexible with work schedule and meet impromptu demands.

Responsibilities:

  • Perform administrative duties at a high-volume desk including, but not limited to, heavy calendar management, screening and routing phone calls, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications.
  • Manage the planning, coordination, and execution of events and frequent business travel, including trip logistics and itinerary, and meeting coordination; provide remote support of the Executive as needed while traveling.  
  • Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks.
  • Manage office environment by organizing documents, maintaining supplies, purchasing.
  • Collaborate closely with the Sr. Manager, Office of the President to support the goals and needs of the President 
  • Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the President, maintaining a high level of professionalism
  • Handle internal and external communications with a high degree of diplomacy.
  • Handle confidential and other sensitive information.
  • Handle gift purchases/delivery.
  • Pull and prepare reports and documents for the Executive; maintain databases.
  • Provide backup to other assistants and contribute to common administrative duties.
  • Support special projects, promotions, events, and/or programs, as needed.
  • Attend creative meetings to take notes and track action items, as needed.

Basic Qualifications:

  • 2+ years of administrative experience supporting a senior level executive (agency, production company, studio, network or corporate environment preferred).
  • Passion for career in TV development / programming. 
  • Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills. Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, employees and business associates both internal and external.
  • Strong organizational and prioritization skills. Proven experience in multi-tasking and, while delivering on high quality results and follow through.
  • Demonstrates curiosity, business acumen and a desire to understand the ‘big picture’
  • Demonstrated flexibility and professionalism in an environment where change is constant.
  • Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner.
  • Self-starter, with ability to work with limited supervision, exercise good judgement, anticipate issues and proactively problem solve.
  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote and Outlook), as well as SAP. Ability to manage various reports and presentations for the department.

Preferred Qualifications:

  • 3+ years of prior experience supporting senior-level executives in a corporate environment, entertainment strongly preferred. 

The hiring range for this position in Burbank, CA is $71,000 to $95,100 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Twentieth Century Fox Film Corporation qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.

Twentieth Century Fox Film Corporation est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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