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Sr. Executive Assistant, Office of the President (20th Television)

N.º de ID da vaga 10131283 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data de publicação Sep. 16, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

20th Television is one of the industry's most prolific suppliers of primetime television programming and entertainment content. The studio’s content now reaches more than a billion people every day across the world: in as many as 180 countries, across six continents, in 30 different languages.  

We are searching for the next Sr. Executive Assistant to the President, 20th Television. Now is your opportunity to unleash your skills…

As an essential member of the administrative support team, this position requires someone who has a professional communication style, excellent attention to detail, top-notch organizational skills, and possesses the ability to juggle multiple high-priority requests and deadlines.  This role requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information, as well as professional decorum to represent and interface with senior executives both inside and outside the Company.

The ideal candidate will enjoy handling administrative operations in a high-volume environment, be a self-starter and have a strong ability to anticipate the President’s needs and respond with urgency to changing priorities.  In this role, creativity and technology skills are also important to initiate enhancements and maximize work efficiency. The ideal candidate will also be flexible with work schedule and meet impromptu demands.

Responsibilities:

  • Perform administrative duties at a high-volume desk including, but not limited to, heavy calendar management, screening and routing phone calls, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications.
  • Manage the planning, coordination, and execution of events and frequent business travel, including trip logistics and itinerary, and meeting coordination; provide remote support of the Executive as needed while traveling.  
  • Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks.
  • Manage office environment by organizing documents, maintaining supplies, purchasing.
  • Collaborate closely with the Sr. Manager, Office of the President to support the goals and needs of the President 
  • Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the President, maintaining a high level of professionalism
  • Handle internal and external communications with a high degree of diplomacy.
  • Handle confidential and other sensitive information.
  • Handle gift purchases/delivery.
  • Pull and prepare reports and documents for the Executive; maintain databases.
  • Provide backup to other assistants and contribute to common administrative duties.
  • Support special projects, promotions, events, and/or programs, as needed.
  • Attend creative meetings to take notes and track action items, as needed.

Basic Qualifications:

  • 2+ years of administrative experience supporting a senior level executive (agency, production company, studio, network or corporate environment preferred).
  • Passion for career in TV development / programming. 
  • Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills. Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, employees and business associates both internal and external.
  • Strong organizational and prioritization skills. Proven experience in multi-tasking and, while delivering on high quality results and follow through.
  • Demonstrates curiosity, business acumen and a desire to understand the ‘big picture’
  • Demonstrated flexibility and professionalism in an environment where change is constant.
  • Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner.
  • Self-starter, with ability to work with limited supervision, exercise good judgement, anticipate issues and proactively problem solve.
  • Excellent attention to detail and accuracy.
  • Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote and Outlook), as well as SAP. Ability to manage various reports and presentations for the department.

Preferred Qualifications:

  • 3+ years of prior experience supporting senior-level executives in a corporate environment, entertainment strongly preferred. 

The hiring range for this position in Burbank, CA is $71,000 to $95,100 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o Disney Entertainment Television:

A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Twentieth Century Fox Film Corporation, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.

Twentieth Century Fox Film Corporation é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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