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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10133286 Lieu Kissimmee, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication Oct. 06, 2025
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Résumé du poste:

Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.  

 This Executive Assistant opportunity will provide administrative support for Executive Producers of Disney Live Entertainment.

This is a Full-Time role.

What You Will Do:

  • The Executive Assistant provides exceptional delivery of assertive professionalism. This position requires initiative, creative thinking, problem-solving and prioritization skills, as well as decision-making, and proficiency in communication at all levels.   

  •  As a self-starter, this individual will be able to anticipate needs and handle confidential information, offer creativity to initiate enhancements and maximize work products, drive work products, and showcase action-oriented follow-through. In addition, the Executive Assistant will master technology and a variety of computer programs, be flexible with work schedule to meet impromptu demands, and function as a proactive member of the department while supporting the Executives and their teams in addition to the administrative area including contributing ideas for continuous improvement.  

  • Proactive facilitation of information flow, calendar planning and meeting preparation in a dynamic environment which includes conducting pre-work and item preparation   

  • Acting as the primary contact for all incoming communication and ensure interactions are handled in a professional manner   

  • Proactively managing Leader's complex calendar(s), coordinating external and internal meetings, planning and executing travel arrangements   

  • Anticipating, preparing and organizing information and document needs prior to all events   

  • Ensuring daily prioritization of communication, meetings, and action items   

  • Preparation of executive level presentations, memos, letters, spreadsheets and other correspondence   

  • Providing oversight for all LOB office administration and organizational task support, including but not limited to screening and routing phone calls, maintaining filing systems, preparing expense reports and processing workflow requirements through SAP   

  • The Executive Assistant is accountable for exercising discretion, judgment and diplomacy, and for consistently displaying initiative, ingenuity, and professionalism.  

Required Qualifications & Skills:

  • 3+ years' administrative experience successfully supporting senior level executives in a corporate environment including significant interactions with internal and external senior leaders   

  • Demonstrated ability to interact, partner and network with all levels of management in a fast-paced dynamic environment   

  • Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure professional interaction with senior executives, internal partners, and external contacts   

  • Demonstrated ability to blend a positive attitude, flexibility, discretion and command while managing multiple priorities, including preparing written communication, expense reports, spreadsheets, presentations, meeting notes, copying, filing, faxing and telephone coverage   

  • Strong command of English grammar skills with an ability to prepare correspondence from notes, meetings and author documents and reports   

  • Ability to appropriately respond to and resolve cast and guest issues with little direction   

  • Ability to work effectively in a team environment   

  • Demonstrated ability to take initiative, proactively problem-solve using sound judgment and handle confidential and sensitive information   

  • Enthusiastic attitude and strong work ethic   

  • Strong computer/technology skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, SAP (Concur, Field Representative, Employee ESS, Casual Buyer, etc.) and other software/operating systems such as Keynote   

  • Strong organizational and follow-through skills, orderly and detail-oriented with ability to handle multiple work streams simultaneously, prioritize work and accurately and efficiently archive documents and work products   

  • Proven knowledge of the TWDC culture, structure and operating practices  

Preferred Qualifications & Skills:

  • 2+ years’ experience supporting senior level executives at The Walt Disney Company   

Education:

  • High School Degree or equivalent    

Preferred Education:

  • Bachelor's Degree or equivalent  

Additional Information:

  • Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.  

#DLEJobs

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À propos de Walt Disney Imagineering:

Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Imagineering Live, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.

Disney Imagineering Live, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Kissimmee, FL

The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.

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