Executive Assistant
Descrição do cargo:
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
This Executive Assistant opportunity will provide administrative support for Executive Producers of Disney Live Entertainment.
This is a Full-Time role.
What You Will Do:
The Executive Assistant provides exceptional delivery of assertive professionalism. This position requires initiative, creative thinking, problem-solving and prioritization skills, as well as decision-making, and proficiency in communication at all levels.
As a self-starter, this individual will be able to anticipate needs and handle confidential information, offer creativity to initiate enhancements and maximize work products, drive work products, and showcase action-oriented follow-through. In addition, the Executive Assistant will master technology and a variety of computer programs, be flexible with work schedule to meet impromptu demands, and function as a proactive member of the department while supporting the Executives and their teams in addition to the administrative area including contributing ideas for continuous improvement.
Proactive facilitation of information flow, calendar planning and meeting preparation in a dynamic environment which includes conducting pre-work and item preparation
Acting as the primary contact for all incoming communication and ensure interactions are handled in a professional manner
Proactively managing Leader's complex calendar(s), coordinating external and internal meetings, planning and executing travel arrangements
Anticipating, preparing and organizing information and document needs prior to all events
Ensuring daily prioritization of communication, meetings, and action items
Preparation of executive level presentations, memos, letters, spreadsheets and other correspondence
Providing oversight for all LOB office administration and organizational task support, including but not limited to screening and routing phone calls, maintaining filing systems, preparing expense reports and processing workflow requirements through SAP
The Executive Assistant is accountable for exercising discretion, judgment and diplomacy, and for consistently displaying initiative, ingenuity, and professionalism.
Required Qualifications & Skills:
3+ years' administrative experience successfully supporting senior level executives in a corporate environment including significant interactions with internal and external senior leaders
Demonstrated ability to interact, partner and network with all levels of management in a fast-paced dynamic environment
Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure professional interaction with senior executives, internal partners, and external contacts
Demonstrated ability to blend a positive attitude, flexibility, discretion and command while managing multiple priorities, including preparing written communication, expense reports, spreadsheets, presentations, meeting notes, copying, filing, faxing and telephone coverage
Strong command of English grammar skills with an ability to prepare correspondence from notes, meetings and author documents and reports
Ability to appropriately respond to and resolve cast and guest issues with little direction
Ability to work effectively in a team environment
Demonstrated ability to take initiative, proactively problem-solve using sound judgment and handle confidential and sensitive information
Enthusiastic attitude and strong work ethic
Strong computer/technology skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, SAP (Concur, Field Representative, Employee ESS, Casual Buyer, etc.) and other software/operating systems such as Keynote
Strong organizational and follow-through skills, orderly and detail-oriented with ability to handle multiple work streams simultaneously, prioritize work and accurately and efficiently archive documents and work products
Proven knowledge of the TWDC culture, structure and operating practices
Preferred Qualifications & Skills:
2+ years’ experience supporting senior level executives at The Walt Disney Company
Education:
High School Degree or equivalent
Preferred Education:
Bachelor's Degree or equivalent
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DLEJobs
Sobre o Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Imagineering Live, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
Disney Imagineering Live, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
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