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Public Relations Coordinator

Identifiant de l’offre d’emploi 10132649 Lieu San Francisco, Californie, États-Unis Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication Sep. 30, 2025
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Résumé du poste:

We are looking for a Public Relations Coordinator who reflects the collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM. This role is a key support for the ILM PR team, responsible for coordinating PR-related screenings, supporting internal communications, assisting with external speaking engagements, and maintaining department calendars and archives. This role also acts as the first line of contact for all general PR inquiries and handles administrative duties. 

This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at our San Francisco office and occasionally from home.

 

What You’ll Do

  • Coordinate all aspects of PR related screenings (Academy,  For Your Consideration, Filmmaker Forum, award screenings, crew screenings, etc.), including booking theater space, managing RSVPs, notifying security, scheduling directly with PR firms/studios, etc.

  • Coordinate travel as needed for various awards season events, including hotel bookings, ticket pick up and delivery, location support, spreadsheet generation, entry and tracking of submissions, guest lists and attendees, etc.

  • Provide support on internal communications

  • Assist in the approval of external speaking engagements

  • Update company digital  media kits, credit lists, bios, and background information on ILM  and Skywalker Sound (SS)

  • Support ILM-specific events

  • Provide reports and data as requested for ILM PR and Marketing executives

  • Conduct tours

  • Organizes, maintains, distributes and archives press clippings, web and video archives or any other media about ILM/SS, their respective projects, and/or employees

  • Maintains overall department calendar, monitors progress and status of projects and updates calendar regularly; communicates events for master Lucasfilm calendar

  • Act as first line contact for general PR inquiries, schedule meetings, gather and disseminate requested materials (bios/headshots), and perform other administrative duties

  • Special projects as needed 

 

What We’re Looking For

  • 2+ years working in PR or Marketing

  • BA in Communications, Journalism or related field, or equivalent experience

  • Strong organizational skills

  • Strong communication skills

  • Proven ability to interact effectively and professionally at all levels; able to maintain a high degree of diplomacy

  • Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven work atmosphere

  • Ability to establish and maintain positive relationships with key contacts

  • Literacy on PC and Mac (Linux a plus); proficient in Google’s G Suite of applications,  MS Word, Excel, Keynote, and PowerPoint.

  • Can carry up to 25lbs


The hiring range for this position in San Francisco, CA is $59,900 to $80,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Industrial Light & Magic:

Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.

Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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