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Public Relations Coordinator

N.º de ID da vaga 10132649 Local São Francisco, Califórnia, Estados Unidos Empresa Industrial Light & Magic Data de publicação Sep. 30, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

We are looking for a Public Relations Coordinator who reflects the collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM. This role is a key support for the ILM PR team, responsible for coordinating PR-related screenings, supporting internal communications, assisting with external speaking engagements, and maintaining department calendars and archives. This role also acts as the first line of contact for all general PR inquiries and handles administrative duties. 

This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at our San Francisco office and occasionally from home.

 

What You’ll Do

  • Coordinate all aspects of PR related screenings (Academy,  For Your Consideration, Filmmaker Forum, award screenings, crew screenings, etc.), including booking theater space, managing RSVPs, notifying security, scheduling directly with PR firms/studios, etc.

  • Coordinate travel as needed for various awards season events, including hotel bookings, ticket pick up and delivery, location support, spreadsheet generation, entry and tracking of submissions, guest lists and attendees, etc.

  • Provide support on internal communications

  • Assist in the approval of external speaking engagements

  • Update company digital  media kits, credit lists, bios, and background information on ILM  and Skywalker Sound (SS)

  • Support ILM-specific events

  • Provide reports and data as requested for ILM PR and Marketing executives

  • Conduct tours

  • Organizes, maintains, distributes and archives press clippings, web and video archives or any other media about ILM/SS, their respective projects, and/or employees

  • Maintains overall department calendar, monitors progress and status of projects and updates calendar regularly; communicates events for master Lucasfilm calendar

  • Act as first line contact for general PR inquiries, schedule meetings, gather and disseminate requested materials (bios/headshots), and perform other administrative duties

  • Special projects as needed 

 

What We’re Looking For

  • 2+ years working in PR or Marketing

  • BA in Communications, Journalism or related field, or equivalent experience

  • Strong organizational skills

  • Strong communication skills

  • Proven ability to interact effectively and professionally at all levels; able to maintain a high degree of diplomacy

  • Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven work atmosphere

  • Ability to establish and maintain positive relationships with key contacts

  • Literacy on PC and Mac (Linux a plus); proficient in Google’s G Suite of applications,  MS Word, Excel, Keynote, and PowerPoint.

  • Can carry up to 25lbs


The hiring range for this position in San Francisco, CA is $59,900 to $80,300 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o Industrial Light & Magic:

Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.

Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local São Francisco, Califórnia

Famosa por suas elegantes casas vitorianas, bondes históricos, uma orla dinâmica e a imponente ponte dourada, São Francisco realmente tem de tudo. Com uma gastronomia que define tendências que vão desde restaurantes premiados com estrelas Michelin a food trucks extravagantes; sinfonia, balé, teatro e ópera mundialmente famosos; além de aventuras ao ar livre quase ilimitadas, São Francisco destaca-se justificadamente como uma das cidades mais desejadas para se visitar em qualquer lista de desejos de viajantes.

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