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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10128912 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication Aug. 15, 2025
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Résumé du poste:

Do you have deep experience supporting a very high-level executive? Are you known for keeping your cool under pressure? Can you interact with the most senior levels of management? If you’re nodding your head, then a Senior Executive Support Professional position in Legal and Global Affairs (LGA) at The Walt Disney Company might be right for you.

Our Senior Executive Support Professionals are highly respected because their skills are, quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that is responsible for maintaining the trust of our consumers and employees by ensuring that our business segments around the world understand and comply with rapidly evolving privacy and data security requirements.  Our team’s work is at the intersection of law, policy, and cutting-edge technology, ensuring there is never a dull moment. Join us – apply today!

This position currently reports to an Deputy Chief Counsel and supports a team of attorneys.

You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support. Our highly collaborative and energetic team operates from the corporate center, and works with all business segments across all regions, as well as other corporate subject matter experts. It goes without saying that there will be expense reports, travel planning, phone messages, and constant scheduling, but this job is very much about people. The relationships you form with the leaders you support is absolutely critical, because that’s what enables you to become a true partner. In addition to understanding your executive’s business – and business needs – inside and out, you’ll also need deep knowledge of the leadership and workings of all departments across the Disney enterprise. As the face of your executives within The Walt Disney Company, your professionalism, loyalty and attitude are a reflection of the office, and as such, are a key component to its success.

What You Will Do:

  • Conduct research, fact-check existing work, and prepare regular reports and summaries – you’ll have tasks that you own completely and will provide regular assistance on others
  • Assist with regularly scheduled training for various Disney audiences, including set up and emceeing video conferences
  • Create a multi-city, sometimes global, travel itinerary, taking into account time zones, weather delays, traffic and fatigue levels
  • Interface directly with other senior executives and their support teams – your ability to work well with people on all levels and build relationships is a very important part of your job
  • Review your leader’s schedule to build-in time for things like thinking and traveling to their next meeting
  • Understand the day’s priorities so you can be strategic about how you direct phone calls
  • Schedule conference rooms, meetings and video chats
  • Be ready to throw the entire schedule out the door when an emergency comes up, then pick it up again when the dust settles
  • Handle extremely confidential, sensitive information, remembering that Disney is a publicly traded company
  • Draft letters, emails, and slide decks on behalf of your leaders and proofread documents created by others
  • Assist with on-boarding new employees – you’ll be the friendly face that newbies count on to answer all their questions, including some who are extremely senior in the organization
  • Manage large purchase orders and vendor contracts
  • Plan large, high-profile events like off-sites and team-building activities

Required Qualifications & Skills:

  • At least two years administrative support experience
  • Sharp written and verbal communication skills, including flawless grammar and a rich vocabulary
  • Desire to immerse yourself fully and learn all aspects of your executive’s business
  • Ability to manage multiple tasks in a fast-paced and constantly changing environment while prioritizing deadlines/deliverables
  • Strong proficiency with all types of computers, phones and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs, SAP, Confluence, Concur, and working in a Windows environment
  • A calm head and steady hand to deal with the unexpected
  • “EQ” skills to build bridges, forge alliances and encourage people to want to work with you
  • Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
  • Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers and to go the extra mile without being asked
  • Some flexibility in your schedule – we value work/life balance, but in a pinch, a bit more time is needed
  • Very strong organizational skills and extreme attention to detail
  • A highly professional demeanor, positive outlook and a can-do attitude

Preferred Qualifications:

  • Experience at The Walt Disney Company
  • Experience working in a large public corporation, particularly within a legal department
  • Deep experience with travel planning, managing budgets and expense reporting
  • NetDocs experience
  • Advanced proficiency in PowerPoint

Education:

  • Preferred – Bachelor’s degree and/or equivalent experience


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Company (Corporate):

Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Worldwide Services, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).

Disney Worldwide Services, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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