

Sr. Executive Assistant, Office of the President (20th Television)
仕事内容:
20th Television is one of the industry's most prolific suppliers of primetime television programming and entertainment content. The studio’s content now reaches more than a billion people every day across the world: in as many as 180 countries, across six continents, in 30 different languages.
We are searching for the next Sr. Executive Assistant to the President, 20th Television. Now is your opportunity to unleash your skills…
As an essential member of the administrative support team, this position requires someone who has a professional communication style, excellent attention to detail, top-notch organizational skills, and possesses the ability to juggle multiple high-priority requests and deadlines. This role requires a high level of integrity and discretion in handling confidential information, as well as professional decorum to represent and interface with senior executives both inside and outside the Company.
The ideal candidate will enjoy handling administrative operations in a high-volume environment, be a self-starter and have a strong ability to anticipate the President’s needs and respond with urgency to changing priorities. In this role, creativity and technology skills are also important to initiate enhancements and maximize work efficiency. The ideal candidate will also be flexible with work schedule and meet impromptu demands.
Responsibilities:
- Perform administrative duties at a high-volume desk including, but not limited to, heavy calendar management, screening and routing phone calls, processing expense reports, and ensuring timely and effective communications.
- Manage the planning, coordination, and execution of events and frequent business travel, including trip logistics and itinerary, and meeting coordination; provide remote support of the Executive as needed while traveling.
- Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks.
- Manage office environment by organizing documents, maintaining supplies, purchasing.
- Collaborate closely with the Sr. Manager, Office of the President to support the goals and needs of the President
- Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the President, maintaining a high level of professionalism
- Handle internal and external communications with a high degree of diplomacy.
- Handle confidential and other sensitive information.
- Handle gift purchases/delivery.
- Pull and prepare reports and documents for the Executive; maintain databases.
- Provide backup to other assistants and contribute to common administrative duties.
- Support special projects, promotions, events, and/or programs, as needed.
- Attend creative meetings to take notes and track action items, as needed.
Basic Qualifications:
- 2+ years of administrative experience supporting a senior level executive (agency, production company, studio, network or corporate environment preferred).
- Passion for career in TV development / programming.
- Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills. Approachable style and ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, employees and business associates both internal and external.
- Strong organizational and prioritization skills. Proven experience in multi-tasking and, while delivering on high quality results and follow through.
- Demonstrates curiosity, business acumen and a desire to understand the ‘big picture’
- Demonstrated flexibility and professionalism in an environment where change is constant.
- Proven ability to handle confidential and sensitive information in a professional manner.
- Self-starter, with ability to work with limited supervision, exercise good judgement, anticipate issues and proactively problem solve.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Proficient in using PCs and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Keynote and Outlook), as well as SAP. Ability to manage various reports and presentations for the department.
Preferred Qualifications:
- 3+ years of prior experience supporting senior-level executives in a corporate environment, entertainment strongly preferred.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $71,000 to $95,100 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Disney Entertainment Televisionについて:
Disney Entertainment Televisionは、The Walt Disney Companyの有名コンテンツブランドを扱う部門であり、Disney+, Hulu、Starといった自社ストリーミングプラットフォーム、ならびに放送網やケーブルネットワーク向けにオリジナルのエンターテイメント番組およびニュース番組を制作しています。 ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic ContentおよびOnyx CollectiveのほかDisney Television Studiosを含む豊富なポートフォリオを持ちます。Disney Television Studiosは20th Television, 20th Television Animation, ABC SignatureおよびWalt Disney Television Alternativeなどで構成されています。300以上の番組を通じて、あらゆるジャンルの作品を年間4,500時間も放送するDisney Entertainment Television。その創造的な作品は革新的なストーリーテリングの最前線を進み、オーディエンスを魅了し、多方面から高い評価を得ています。2023年には、その卓越した作品が評価され、デイタイム、プライムタイム、ニュース&ドキュメンタリー、チルドレン&ファミリーなど、さまざまな部門で163ものEmmy®賞を受賞しました。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはTwentieth Century Fox Film Corporationという事業部門の一つであるDisney Entertainment Televisionでのお仕事です。
Twentieth Century Fox Film Corporation は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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