Secretary I-Domestic Leisure Sales
Detalles del empleo:
Are you an organizer and a problem-solver? Do you keep your cool under pressure and love to partner with others toward a shared goal? Do you have experience supporting a fast-paced team? If you said yes, this role might be right for you!
This role will provide day-to-day administrative support for up to five Senior Managers and their teams in the Domestic Leisure Sales organization within Disney Destinations Sales Strategy & Solutions (DDS3). The position will work with leaders responsible for Sales Learning Services, Sales Technology, Sales Communications, Marketing Strategy, Integration and Sales Strategy. Our team drives a number of marketing, communication, education, project management and business processes behind-the-scenes to help keep the Sales organization focused on what they do best: Selling the magic and adventure of Disney Destinations. Administrative professionals within our organization help keep things moving, assist in solving day-to-day problems and help everyone to stay organized.
Position Responsibilities:
You would be responsible for maintaining and coordinating Outlook calendars for the leaders while being proactive at mitigating scheduling conflicts. To make sure things keep moving, this role will work accurately within Coupa as a Casual Buyer for supplies and as a Travel Proxy in Concur to help with expenses for the broader team. You would manage the planning, coordination, and execution of business travel and/or on-site meetings, including trip logistics and itinerary; meeting coordination; and functional space arrangements for events. In addition, you would provide support for documentation retention, arranging space for meetings, office supply management, telecommunications equipment (mobile phones, VTCs, etc.), shipping/logistics and general office management for each of the teams. Above all, this role will partner with other Administrative Professionals in the area to accomplish shared projects and focus on process improvement. This includes partnerships with various Disney departments and external organizations to support the needs of the DDS3 organization.
This position reports to the Sr. Manager, Learning & Development on the Domestic Leisure Sales team, with accountability to the other senior leaders they support. Position is hourly nonexempt and sits in Celebration, FL.
You Will Have:
Minimum of two years of experience in an administrative professional role
Detail-oriented with strong organizational and follow-through skills, including the ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
Ability to develop and maintain a positive working relationship with Cast Members, third party clients and operating areas while fostering a supportive team environment
Excellent technical skills with thorough knowledge of software applications like Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, and PowerPoint; SAP and Concur; Coupa (Casual Buyer)
Strong written and verbal communication skills, including telephone etiquette, clean grammar and a robust vocabulary
General knowledge and/or experience with Disney
Familiarity with the Disney Destinations portfolio (Walt Disney World Resort, Disneyland Resort, Disney Cruise Line, Aulani: A Disney Resort & Spa, Adventures by Disney and National Geographic Expeditions)
Preferred Qualifications:
- Five years of experience in an administrative professional role
- Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
- Experience creating and maintaining content in Smartsheet and/or Airtable
- Demonstrated strong skills creating/editing presentation content within Microsoft PowerPoint
- Experience with purchasing process (office supplies, computer equipment, software procurement, vendor payments, Coupa)
- Experiencing couching others in Disney’s self-pay time entry process for Office & Technical Cast Members; pulling reports and assisting leaders with Time Entry monitoring/reporting
- Experience with planning and contracting for facilities maintenance tasks such as painting, minor office remodeling/repairs, furniture purchasing
- Strong working knowledge of webcams, Microsoft Teams Meetings, Microsoft Teams Webinars and in-room VTC equipment
- Type 50 WPM and proven performance with grammar skills
Required Education:
- High school degree or equivalent experience
Preferred Education:
- Bachelor's degree or equivalent experience
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#LI-SP2
Acerca de Walt Disney World Resort:
Desde su apertura en 1971, Walt Disney World Resort ha desempeñado un papel fundamental en los momentos más memorables de muchos niños y familias. Hoy en día, cientos de millones de visitantes de todo el mundo eligen este mágico lugar para disfrutar de sus vacaciones Disney. El complejo combina creatividad, innovación y tecnología para sumir a los visitantes en los cuentos clásicos de Disney y en nuevas formas de entretenimiento para toda la familia. Basados en una valiosa herencia cultural de cuentos, los cast member de Walt Disney World Resort le dan vida a la magia de Disney con una atención inigualable a los detalles y un excelente nivel de servicio para los visitantes.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Destinations, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney World Resort.
Disney Destinations, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Explora esta ubicación Celebration, FL
La pintoresca comunidad de Celebration, a 25 minutos al suroeste de Orlando, es un lugar inigualable. Fundada por The Walt Disney Company en la década de 1990 y destacada como uno de los vecindarios más bonitos por la revista Forbes Magazine en los Estados Unidos, Celebration cuenta con un centro idílico con arquitectura inspirada en las ciudades tradicionales del sur.
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