Secretary I-Domestic Leisure Sales
Résumé du poste:
Are you an organizer and a problem-solver? Do you keep your cool under pressure and love to partner with others toward a shared goal? Do you have experience supporting a fast-paced team? If you said yes, this role might be right for you!
This role will provide day-to-day administrative support for up to five Senior Managers and their teams in the Domestic Leisure Sales organization within Disney Destinations Sales Strategy & Solutions (DDS3). The position will work with leaders responsible for Sales Learning Services, Sales Technology, Sales Communications, Marketing Strategy, Integration and Sales Strategy. Our team drives a number of marketing, communication, education, project management and business processes behind-the-scenes to help keep the Sales organization focused on what they do best: Selling the magic and adventure of Disney Destinations. Administrative professionals within our organization help keep things moving, assist in solving day-to-day problems and help everyone to stay organized.
Position Responsibilities:
You would be responsible for maintaining and coordinating Outlook calendars for the leaders while being proactive at mitigating scheduling conflicts. To make sure things keep moving, this role will work accurately within Coupa as a Casual Buyer for supplies and as a Travel Proxy in Concur to help with expenses for the broader team. You would manage the planning, coordination, and execution of business travel and/or on-site meetings, including trip logistics and itinerary; meeting coordination; and functional space arrangements for events. In addition, you would provide support for documentation retention, arranging space for meetings, office supply management, telecommunications equipment (mobile phones, VTCs, etc.), shipping/logistics and general office management for each of the teams. Above all, this role will partner with other Administrative Professionals in the area to accomplish shared projects and focus on process improvement. This includes partnerships with various Disney departments and external organizations to support the needs of the DDS3 organization.
This position reports to the Sr. Manager, Learning & Development on the Domestic Leisure Sales team, with accountability to the other senior leaders they support. Position is hourly nonexempt and sits in Celebration, FL.
You Will Have:
Minimum of two years of experience in an administrative professional role
Detail-oriented with strong organizational and follow-through skills, including the ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
Ability to develop and maintain a positive working relationship with Cast Members, third party clients and operating areas while fostering a supportive team environment
Excellent technical skills with thorough knowledge of software applications like Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, and PowerPoint; SAP and Concur; Coupa (Casual Buyer)
Strong written and verbal communication skills, including telephone etiquette, clean grammar and a robust vocabulary
General knowledge and/or experience with Disney
Familiarity with the Disney Destinations portfolio (Walt Disney World Resort, Disneyland Resort, Disney Cruise Line, Aulani: A Disney Resort & Spa, Adventures by Disney and National Geographic Expeditions)
Preferred Qualifications:
- Five years of experience in an administrative professional role
- Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
- Experience creating and maintaining content in Smartsheet and/or Airtable
- Demonstrated strong skills creating/editing presentation content within Microsoft PowerPoint
- Experience with purchasing process (office supplies, computer equipment, software procurement, vendor payments, Coupa)
- Experiencing couching others in Disney’s self-pay time entry process for Office & Technical Cast Members; pulling reports and assisting leaders with Time Entry monitoring/reporting
- Experience with planning and contracting for facilities maintenance tasks such as painting, minor office remodeling/repairs, furniture purchasing
- Strong working knowledge of webcams, Microsoft Teams Meetings, Microsoft Teams Webinars and in-room VTC equipment
- Type 50 WPM and proven performance with grammar skills
Required Education:
- High school degree or equivalent experience
Preferred Education:
- Bachelor's degree or equivalent experience
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#LI-SP2
À propos de Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Destinations, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Disney Destinations, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Celebration, Floride
La communauté idyllique de Celebration, à 25 minutes au sud-ouest d'Orlando, est un endroit unique. Fondé par The Walt Disney Company dans les années 1990 et nommé l’un des plus beaux quartiers d’Amérique par le magazine Forbes, Celebration s’enorgueillit d’un centre-ville paradisiaque à l’architecture inspirée des villes traditionnelles du Sud.
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