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Team Assistant (m/w/d)

Identificación laboral 10131093 Ubicación Múnich, Alemania Compañía The Walt Disney Company (EMEA) Fecha de publicación Sep. 15, 2025
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Detalles del empleo:

Über die Rolle und das Team  

Bist du ein Organisationstalent, das auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene und eine Leidenschaft für Disney? Dann könnte die Position als Team Assistenz bei Disney in München genau das Richtige für dich sein.

Diese Stelle ist verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung für verschiedene Geschäftsbereiche – sowohl als persönliche Assistenz für Führungskräfte auf Executive-Ebene als auch als Teamassistenz für größere Abteilungsgruppen.

Diese Rolle erfordert eine Büroanwesenheit an vier Tagen pro Woche mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

  • Organisation des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Koordination externer Meetings

  • Aufbau starker Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern – du bist das „Gesicht“ deiner Executives und repräsentierst Professionalität, Loyalität und eine positive Haltung

  • Erstellung von komplexen Reiseplänen mit mehreren Stationen unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Wetterverzögerungen, Verkehr etc.

  • Prüfung des Zeitplans deiner betreuten Führungskräfte, um Denkpausen und Reisezeiten zwischen Meetings zu ermöglichen. Priorisierung von Terminen, Buchung von Konferenzräumen, Meetings und Video-Chats sowie flexible Anpassung bei Notfällen

  • Erstellung von Zeitplänen für Messen sowie Organisation und Unterstützung von Kundenevents

  • Verwaltung interner Systeme und Tools (z.B. zur Reisekostenabrechnung via Coupa)

  • Erstellung von Protokollen und Wochenberichten

  • Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Geschäftsdaten

  • Erstellung von Reports sowie PowerPoint-/Keynote-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Grundlegende Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene, idealerweise in der Medienbranche

  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SharePoint und Concur

  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Bereitschaft und Fähigkeit, in einem kleinen Vertriebsteam zu arbeiten und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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Acerca de The Walt Disney Company (EMEA):

Disney EMEA tiene como objetivo impulsar el crecimiento, la innovación y la afinidad de marca en una colección extremadamente diversa de países con un equipo de más de 6000 empleados que operan en 59 mercados con oficinas en 29 países.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en The Walt Disney Company Germany GmbH, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Company (EMEA).

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