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Team Assistant (m/w/d)

N.º de ID da vaga 10131093 Local Munique, Alemanha Empresa The Walt Disney Company (EMEA) Data de publicação Sep. 15, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

Über die Rolle und das Team  

Bist du ein Organisationstalent, das auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene und eine Leidenschaft für Disney? Dann könnte die Position als Team Assistenz bei Disney in München genau das Richtige für dich sein.

Diese Stelle ist verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung für verschiedene Geschäftsbereiche – sowohl als persönliche Assistenz für Führungskräfte auf Executive-Ebene als auch als Teamassistenz für größere Abteilungsgruppen.

Diese Rolle erfordert eine Büroanwesenheit an vier Tagen pro Woche mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

  • Organisation des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Koordination externer Meetings

  • Aufbau starker Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern – du bist das „Gesicht“ deiner Executives und repräsentierst Professionalität, Loyalität und eine positive Haltung

  • Erstellung von komplexen Reiseplänen mit mehreren Stationen unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Wetterverzögerungen, Verkehr etc.

  • Prüfung des Zeitplans deiner betreuten Führungskräfte, um Denkpausen und Reisezeiten zwischen Meetings zu ermöglichen. Priorisierung von Terminen, Buchung von Konferenzräumen, Meetings und Video-Chats sowie flexible Anpassung bei Notfällen

  • Erstellung von Zeitplänen für Messen sowie Organisation und Unterstützung von Kundenevents

  • Verwaltung interner Systeme und Tools (z.B. zur Reisekostenabrechnung via Coupa)

  • Erstellung von Protokollen und Wochenberichten

  • Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Geschäftsdaten

  • Erstellung von Reports sowie PowerPoint-/Keynote-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Grundlegende Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene, idealerweise in der Medienbranche

  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SharePoint und Concur

  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Bereitschaft und Fähigkeit, in einem kleinen Vertriebsteam zu arbeiten und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o The Walt Disney Company (EMEA):

A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6.000 funcionários, opera em 59 mercados e possui escritórios em 29 países.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à The Walt Disney Company Germany GmbH, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (EMEA).

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local EMEA

A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6 mil funcionários, opera em 59 mercados e mantém escritórios em 29 países.

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