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Team Assistant (m/w/d)

Identifiant de l’offre d’emploi 10131093 Lieu Munich, Allemagne Entreprise The Walt Disney Company (EMEA) Date de publication Sep. 15, 2025
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Résumé du poste:

Über die Rolle und das Team  

Bist du ein Organisationstalent, das auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene und eine Leidenschaft für Disney? Dann könnte die Position als Team Assistenz bei Disney in München genau das Richtige für dich sein.

Diese Stelle ist verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung für verschiedene Geschäftsbereiche – sowohl als persönliche Assistenz für Führungskräfte auf Executive-Ebene als auch als Teamassistenz für größere Abteilungsgruppen.

Diese Rolle erfordert eine Büroanwesenheit an vier Tagen pro Woche mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

  • Organisation des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Koordination externer Meetings

  • Aufbau starker Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern – du bist das „Gesicht“ deiner Executives und repräsentierst Professionalität, Loyalität und eine positive Haltung

  • Erstellung von komplexen Reiseplänen mit mehreren Stationen unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Wetterverzögerungen, Verkehr etc.

  • Prüfung des Zeitplans deiner betreuten Führungskräfte, um Denkpausen und Reisezeiten zwischen Meetings zu ermöglichen. Priorisierung von Terminen, Buchung von Konferenzräumen, Meetings und Video-Chats sowie flexible Anpassung bei Notfällen

  • Erstellung von Zeitplänen für Messen sowie Organisation und Unterstützung von Kundenevents

  • Verwaltung interner Systeme und Tools (z.B. zur Reisekostenabrechnung via Coupa)

  • Erstellung von Protokollen und Wochenberichten

  • Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Geschäftsdaten

  • Erstellung von Reports sowie PowerPoint-/Keynote-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Grundlegende Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene, idealerweise in der Medienbranche

  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SharePoint und Concur

  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Bereitschaft und Fähigkeit, in einem kleinen Vertriebsteam zu arbeiten und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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À propos de The Walt Disney Company (EMEA):

Disney EMEA vise à stimuler la croissance, l’innovation et l’affinité avec la marque dans un ensemble extrêmement diversifié de pays avec une équipe de plus de 6 000 employés opérant sur 59 marchés avec des bureaux dans 29 pays.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company Germany GmbH qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (EMEA).

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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Disney EMEA vise à stimuler la croissance, l’innovation et l’affinité avec la marque dans un groupe extrêmement diversifié de pays avec une équipe de plus de 6 000 employés exerçant sur 59 marchés et des bureaux dans 29 pays.

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