

Sr. Executive Assistant, Strategy & Operations (Disney Entertainment Television)
Résumé du poste:
Job Summary:
Disney Entertainment Television (DET) is looking for a Senior Executive Assistant to support the Executive Vice President, Head of DET Strategy & Operations. This position reports to the EVP and will also provide administrative assistance to the other senior executives on the team. The ideal candidate will be a proactive, detail-oriented professional who can manage complex cross-functional coordination, while being a consummate team player who can build strong relationships at all levels across the organization. This position represents an extension of the EVP and must represent the DET Strategy and Operations team in the utmost professional and positive manner.
Key Responsibilities:
- Primary administrative support to EVP as well as provide support to other senior executives on the team
- Administrative duties to include, but not limited to scheduling meetings and maintaining extensive calendars, processing expense reports and coordinating business travel
- Provide general office management support to the entire team, including ordering supplies and working with facilities management as needed
- On-board new employees, including physical and IT access, acquisition of appropriate equipment, providing general team and systems orientation
- Coordinate and support on-site and off-site events and meetings as needed
- Handle highly confidential and sensitive information with discretion and professionalism
- Act as a key point of contact for internal teams and external partners on behalf of the EVP
- Interface (both written and verbal) with numerous other Disney departments, including with very senior executives
- Partner with Strategy & Operations team members to ensure alignment and progress on projects
- Conduct research and compile information to support decision-making and presentations
- Build and maintain relationships across the organization to facilitate effective collaboration
Basic Qualifications:
- 2+ years of experience in an administrative capacity within a high-matrixed organization; prior support to a senior executive highly desirable
- Proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), SAP, Concur and AI tools
- Ability to master internal meeting systems (i.e. video conference, expenses systems, travel booking etc.) and the appropriate resources to address questions, set-up issues, etc.
- Team player and culture carrier with a great attitude who promotes a professional and positive work environment
- Strong interpersonal skills – ability to build strong relationships across the company with all levels of colleagues, including with the offices of very senior executives
- Attention to detail, with proven organizational and prioritization skills
- Highly effective communication skills (written and verbal)
- Curiosity and enthusiasm for assuming new challenges and increased responsibility
- Understanding of large and complex organizations and agility at navigating and enrolling others
- Integrity – trusted to manage highly sensitive information with utmost discretion
- Business Acumen – understands organizational priorities and strategic context when planning and setting meetings
- Proactive Problem-Solving – takes initiative and anticipates needs; resourceful and ability to exercise appropriate judgement to execute tasks and resolve issues without supervision
- Experience at The Walt Disney Company or equivalent industry
Preferred Education:
- Bachelor’s degree or equivalent experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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