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Executive Assistant, Publicity (Disney Entertainment Television)

Identifiant de l’offre d’emploi 10131440 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication Sep. 19, 2025
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Résumé du poste:

Job Summary:

The EVP, Publicity, Disney Entertainment Television is looking for a highly qualified, creative, and enthusiastic Executive Assistant to provide comprehensive administrative support. Primary duties include maintaining calendar and expense reports, coordinating and capturing notes and next steps in meetings, booking travel arrangements (flights, hotel, cars), distributing pertinent information internally to teams, aiding at events, and maintaining communications with the Hulu, ABC, Onyx, Freeform, NatGeo, Disney Branded Television and Disney Television Studios publicity teams.

The role requires someone who always possesses positivity and professionalism and an innate sense of hustle. This person will be extremely detail-oriented and organized with an ability to multitask a high volume of assignments within a fast-paced environment. Quick decision making and discretion are key. The ideal candidate has an interest in learning more about entertainment publicity from a front row seat, has a highly efficient work ethic and an ability to proactively spot and act on needs within the business.

Responsibilities:

Provide day-to-day administrative support to the EVP, including but not limited to, the following:

Administrative

  • Manage a high volume of meetings, complete detailed expense reports, and maintain an organized and extensive business calendar
  • Efficiently organize the flow of information to and from the EVP’s office
  • Book international and domestic travel, including trip logistics/itineraries and remote support
  • General office support including submitting drive-ons, supply ordering, distributing mail, filing, photocopying, and managing guest offices
  • Interfacing with IT for any troubleshooting EVP may need

Project Work

  • Coordinate staff meetings and work closely with the Manager of Operations on team events
  • Assist with compiling and distributing DET content announcements and daily 
  • Maintain team contact lists
  • Support the EVP during press events as needed (e.g., premieres, screenings, junkets)
  • Tracking premieres and finales for the EVP across the org
  • Contribute to special projects as needed
  • Draft and proofread press materials as needed

Internal Relationships

  • Interact with company leadership, talent and showrunners
  • Interact with Disney Entertainment Television management and administrative staff
  • Manage relationships with teams across the EVP’s purview

External Relationships

  • Interact with press, PR firms, and industry executives
  • Interact with talent and their publicists or representatives

Basic Qualifications:

  • 1+ years of administrative experience on a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
  • Proficiency with Concur, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Suite
  • Proven organizational and prioritization skills
  • Able to discreetly handle highly confidential and sensitive information
  • Effective communication skills in both verbal and written form
  • Excellent analytical skills with the ability to exercise appropriate judgment in executing tasks without supervision
  • Ability to multitask a variety of projects at any given time and manage deadlines independently
  • Willingness to work overtime as required, including in-person events 
  • Strong interpersonal skills and team player attitude with the ability to interact with multiple levels of employees and clients within and outside the organization.
  • Interested in the entertainment industry and PR field
  • Self-motivated and proactive

Preferred Qualifications:

  • 3+ of administrative experience on a high-volume desk at a studio or network
  • Publicity experience recommended but not required

Required Education:

  • Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Hulu Enterprises, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.

Hulu Enterprises, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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