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Executive Assistant, Publicity (Disney Entertainment Television)

N.º de ID da vaga 10131440 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data de publicação Sep. 19, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

Job Summary:

The EVP, Publicity, Disney Entertainment Television is looking for a highly qualified, creative, and enthusiastic Executive Assistant to provide comprehensive administrative support. Primary duties include maintaining calendar and expense reports, coordinating and capturing notes and next steps in meetings, booking travel arrangements (flights, hotel, cars), distributing pertinent information internally to teams, aiding at events, and maintaining communications with the Hulu, ABC, Onyx, Freeform, NatGeo, Disney Branded Television and Disney Television Studios publicity teams.

The role requires someone who always possesses positivity and professionalism and an innate sense of hustle. This person will be extremely detail-oriented and organized with an ability to multitask a high volume of assignments within a fast-paced environment. Quick decision making and discretion are key. The ideal candidate has an interest in learning more about entertainment publicity from a front row seat, has a highly efficient work ethic and an ability to proactively spot and act on needs within the business.

Responsibilities:

Provide day-to-day administrative support to the EVP, including but not limited to, the following:

Administrative

  • Manage a high volume of meetings, complete detailed expense reports, and maintain an organized and extensive business calendar
  • Efficiently organize the flow of information to and from the EVP’s office
  • Book international and domestic travel, including trip logistics/itineraries and remote support
  • General office support including submitting drive-ons, supply ordering, distributing mail, filing, photocopying, and managing guest offices
  • Interfacing with IT for any troubleshooting EVP may need

Project Work

  • Coordinate staff meetings and work closely with the Manager of Operations on team events
  • Assist with compiling and distributing DET content announcements and daily 
  • Maintain team contact lists
  • Support the EVP during press events as needed (e.g., premieres, screenings, junkets)
  • Tracking premieres and finales for the EVP across the org
  • Contribute to special projects as needed
  • Draft and proofread press materials as needed

Internal Relationships

  • Interact with company leadership, talent and showrunners
  • Interact with Disney Entertainment Television management and administrative staff
  • Manage relationships with teams across the EVP’s purview

External Relationships

  • Interact with press, PR firms, and industry executives
  • Interact with talent and their publicists or representatives

Basic Qualifications:

  • 1+ years of administrative experience on a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or agency.
  • Proficiency with Concur, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Suite
  • Proven organizational and prioritization skills
  • Able to discreetly handle highly confidential and sensitive information
  • Effective communication skills in both verbal and written form
  • Excellent analytical skills with the ability to exercise appropriate judgment in executing tasks without supervision
  • Ability to multitask a variety of projects at any given time and manage deadlines independently
  • Willingness to work overtime as required, including in-person events 
  • Strong interpersonal skills and team player attitude with the ability to interact with multiple levels of employees and clients within and outside the organization.
  • Interested in the entertainment industry and PR field
  • Self-motivated and proactive

Preferred Qualifications:

  • 3+ of administrative experience on a high-volume desk at a studio or network
  • Publicity experience recommended but not required

Required Education:

  • Bachelor’s degree or equivalent combination of work experience


The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o Disney Entertainment Television:

A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Hulu Enterprises, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.

Hulu Enterprises, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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