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Executive Assistant

Identifiant de l’offre d’emploi 10134583 Lieu Glendale, Californie, États-Unis Entreprise Disney Experiences Date de publication Oct. 28, 2025
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Résumé du poste:

Executive Assistant

Location                             Glendale

Position Type                    Executive Assistant

Reporting into                  Vice President, Americas Hardlines

Description:

At Disney Consumer Products, we inspire imagination around the world and are committed to creating happiness for families and fans by bringing captivating, inspiring, and inclusive products into their daily lives.  From toys to t-shirts, console games, books, and more, our team brings our beloved brands and franchises into the lives of families through products and experiences that can be found worldwide, such as the Disney Store e-commerce platform, Disney Parks, local and international retailers, and Disney Store locations around the world. 

Are you known for keeping your cool under pressure? Can you juggle multiple priorities and deliver high quality results? Do you feel comfortable interacting with the most senior levels of management? If you are nodding your head, then an Administrative Assistant position in Disney Consumer Products at The Walt Disney Company might be right for you!

This position supports 2 Vice President-level executives. You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support, and your support is critical to ensuring your leaders’ success. There will be heavy calendar jockeying and coordination, expense and labor reports, travel planning, preparing presentations for team meetings, and coordinating team events. Attention to detail in a fast-paced environment while managing shifting priorities make you an ideal candidate for this role. The relationship you form with the executives you support is critical because that is what enables you to become a true partner. As the “face” of your executives within The Walt Disney Company, your integrity, dedication, handling of confidential information and attitude reflect the office, and as such, are a critical component to its success.

You will report to the Vice President, Americas Hardlines.  This is a full-time salaried non-exempt role based in Glendale, CA.

What you will do:

  • Manage daily schedules, calendars, and meetings for 2 Vice Presidents

  • Manage all travel arrangements and trip oversight including meeting coordination, and all related expense management and processing

  • Coordinate/confirm all calendar matters, including internal/external meetings, and video conferences over multiple time zones

  • Assist with departmental tasks, including conference room requests, team events, employee recognition and offsites

  • Manage and prepare documents including meeting agendas, presentation material and recap meeting notes

  • Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents

  • Interact with various internal departments, senior executives and their offices as needed, as well as team members, external organizations, retailers, licensees and others globally

  • Support basic office functions as required (such as ordering supplies, including hardware and software)

  • Promote teamwork both internally and externally, work exceptionally well with executives, staff, and external associates and visitors at all levels

  • Assist with special projects as needed

  • Perform other administrative duties as requested, or as responsibilities dictate

Basic Qualifications and Skills:

  • Minimum of 3 years of executive support experience, 5 years preferred

  • Excellent computer proficiency, including Microsoft Outlook, Word, Excel

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly

  • Extremely comfortable working in fast-paced environments

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Ability to anticipate needs, and be proactive, resourceful and flexible

  • Strong people skills, including the ability to work effectively with other executives, assistants, and staff at all levels

  • Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously

  • Effective communicator, both verbally and written

  • Proactive in thinking of ways to improve productivity and efficiency

  • Experience working with international territories and global time zones

Preferred Qualifications:

  • Mac experience

  • SAP experience, including Casual Buyer

  • Experience working in a commercial product environment

  • Experience supporting teams in multiple locations

Education: 

  • Bachelor’s degree or equivalent experience

Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits 

 

#DXMedia

#DCPJobs


The hiring range for this position in California is $65,300 to $87,500 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de Disney Experiences:

Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Consumer Products, Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.

Disney Consumer Products, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

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