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Executive Assistant

N.º de ID da vaga 10134583 Local Glendale, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Experiences Data de publicação Oct. 28, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

Executive Assistant

Location                             Glendale

Position Type                    Executive Assistant

Reporting into                  Vice President, Americas Hardlines

Description:

At Disney Consumer Products, we inspire imagination around the world and are committed to creating happiness for families and fans by bringing captivating, inspiring, and inclusive products into their daily lives.  From toys to t-shirts, console games, books, and more, our team brings our beloved brands and franchises into the lives of families through products and experiences that can be found worldwide, such as the Disney Store e-commerce platform, Disney Parks, local and international retailers, and Disney Store locations around the world. 

Are you known for keeping your cool under pressure? Can you juggle multiple priorities and deliver high quality results? Do you feel comfortable interacting with the most senior levels of management? If you are nodding your head, then an Administrative Assistant position in Disney Consumer Products at The Walt Disney Company might be right for you!

This position supports 2 Vice President-level executives. You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support, and your support is critical to ensuring your leaders’ success. There will be heavy calendar jockeying and coordination, expense and labor reports, travel planning, preparing presentations for team meetings, and coordinating team events. Attention to detail in a fast-paced environment while managing shifting priorities make you an ideal candidate for this role. The relationship you form with the executives you support is critical because that is what enables you to become a true partner. As the “face” of your executives within The Walt Disney Company, your integrity, dedication, handling of confidential information and attitude reflect the office, and as such, are a critical component to its success.

You will report to the Vice President, Americas Hardlines.  This is a full-time salaried non-exempt role based in Glendale, CA.

What you will do:

  • Manage daily schedules, calendars, and meetings for 2 Vice Presidents

  • Manage all travel arrangements and trip oversight including meeting coordination, and all related expense management and processing

  • Coordinate/confirm all calendar matters, including internal/external meetings, and video conferences over multiple time zones

  • Assist with departmental tasks, including conference room requests, team events, employee recognition and offsites

  • Manage and prepare documents including meeting agendas, presentation material and recap meeting notes

  • Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents

  • Interact with various internal departments, senior executives and their offices as needed, as well as team members, external organizations, retailers, licensees and others globally

  • Support basic office functions as required (such as ordering supplies, including hardware and software)

  • Promote teamwork both internally and externally, work exceptionally well with executives, staff, and external associates and visitors at all levels

  • Assist with special projects as needed

  • Perform other administrative duties as requested, or as responsibilities dictate

Basic Qualifications and Skills:

  • Minimum of 3 years of executive support experience, 5 years preferred

  • Excellent computer proficiency, including Microsoft Outlook, Word, Excel

  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, and change course of action quickly

  • Extremely comfortable working in fast-paced environments

  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure

  • Ability to anticipate needs, and be proactive, resourceful and flexible

  • Strong people skills, including the ability to work effectively with other executives, assistants, and staff at all levels

  • Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously

  • Effective communicator, both verbally and written

  • Proactive in thinking of ways to improve productivity and efficiency

  • Experience working with international territories and global time zones

Preferred Qualifications:

  • Mac experience

  • SAP experience, including Casual Buyer

  • Experience working in a commercial product environment

  • Experience supporting teams in multiple locations

Education: 

  • Bachelor’s degree or equivalent experience

Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits 

 

#DXMedia

#DCPJobs


The hiring range for this position in California is $65,300 to $87,500 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o Disney Experiences:

O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Disney Consumer Products, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.

Disney Consumer Products, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Glendale, Califórnia

A cidade do condado de Los Angeles é lar de comida e cultura autênticas do Oriente Médio, além de possuir sua própria “Calçada da Fama”.

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