Secretary I-Domestic Leisure Sales

ジョブID 10127002 勤務地を選択 Celebration, フロリダ州, アメリカ合衆国 企業名 Walt Disney World Resort 掲載日 Sep. 09, 2025

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仕事内容:

Are you an organizer and a problem-solver? Do you keep your cool under pressure and love to partner with others toward a shared goal? Do you have experience supporting a fast-paced team? If you said yes, this role might be right for you!

This role will provide day-to-day administrative support for up to five Senior Managers and their teams in the Domestic Leisure Sales organization within Disney Destinations Sales Strategy & Solutions (DDS3). The position will work with leaders responsible for Sales Learning Services, Sales Technology, Sales Communications, Marketing Strategy, Integration and Sales Strategy. Our team drives a number of marketing, communication, education, project management and business processes behind-the-scenes to help keep the Sales organization focused on what they do best: Selling the magic and adventure of Disney Destinations. Administrative professionals within our organization help keep things moving, assist in solving day-to-day problems and help everyone to stay organized.

Position Responsibilities:

You would be responsible for maintaining and coordinating Outlook calendars for the leaders while being proactive at mitigating scheduling conflicts. To make sure things keep moving, this role will work accurately within Coupa as a Casual Buyer for supplies and as a Travel Proxy in Concur to help with expenses for the broader team. You would manage the planning, coordination, and execution of business travel and/or on-site meetings, including trip logistics and itinerary; meeting coordination; and functional space arrangements for events. In addition, you would provide support for documentation retention, arranging space for meetings, office supply management, telecommunications equipment (mobile phones, VTCs, etc.), shipping/logistics and general office management for each of the teams. Above all, this role will partner with other Administrative Professionals in the area to accomplish shared projects and focus on process improvement. This includes partnerships with various Disney departments and external organizations to support the needs of the DDS3 organization.

This position reports to the Sr. Manager, Learning & Development on the Domestic Leisure Sales team, with accountability to the other senior leaders they support. Position is hourly nonexempt and sits in Celebration, FL.

You Will Have:

Minimum of two years of experience in an administrative professional role
Detail-oriented with strong organizational and follow-through skills, including the ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
Ability to develop and maintain a positive working relationship with Cast Members, third party clients and operating areas while fostering a supportive team environment
Excellent technical skills with thorough knowledge of software applications like Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, and PowerPoint; SAP and Concur; Coupa (Casual Buyer)
Strong written and verbal communication skills, including telephone etiquette, clean grammar and a robust vocabulary
General knowledge and/or experience with Disney
Familiarity with the Disney Destinations portfolio (Walt Disney World Resort, Disneyland Resort, Disney Cruise Line, Aulani: A Disney Resort & Spa, Adventures by Disney and National Geographic Expeditions)

Preferred Qualifications:

Five years of experience in an administrative professional role
Desire to truly be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
Experience creating and maintaining content in Smartsheet and/or Airtable
Demonstrated strong skills creating/editing presentation content within Microsoft PowerPoint
Experience with purchasing process (office supplies, computer equipment, software procurement, vendor payments, Coupa)
Experiencing couching others in Disney’s self-pay time entry process for Office & Technical Cast Members; pulling reports and assisting leaders with Time Entry monitoring/reporting
Experience with planning and contracting for facilities maintenance tasks such as painting, minor office remodeling/repairs, furniture purchasing
Strong working knowledge of webcams, Microsoft Teams Meetings, Microsoft Teams Webinars and in-room VTC equipment
Type 50 WPM and proven performance with grammar skills

Required Education:

High school degree or equivalent experience

Preferred Education:

Bachelor's degree or equivalent experience

Additional Information:

Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.

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Walt Disney World Resortについて:

1971年の開園以来、ウォルト・ディズニー・ワールド・リゾートは、数多くのお子様やご家族の思い出作りに重要な役割を担ってきました。現在、世界中の何億人ものお客様が、ディズニーでのバケーションを楽しむために、この魔法のような場所を訪れます。クリエイティビティ、イノベーション、テクノロジーを組み合わせることで、同リゾートは、ディズニーの伝統的な物語とファミリー向けの新しいエンターテイメントへとお客様を惹き込みます。ストーリーテリングの豊かな伝統を受け、ウォルト・ディズニー・ワールド・リゾートのキャストメンバーは、細部まで行き届いた卓越した気配りと優れたゲストサービスを通じて、ディズニーの魔法を実現します。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはDisney Destinations, LLCという事業部門の一つであるWalt Disney World Resortでのお仕事です。

Disney Destinations, LLC は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。

求人応募における障害者への配慮

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

あなたのストーリーはどこから始まりますか？

Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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この場所を探索するフロリダ州セレブレーション

オーランドから南西へ25分行くと、絵に描いたように美しく、祝福されたコミュニティが広がっています。そこは他とは比べられない場所です。1990年代にウォルト・ディズニー・カンパニーによって整備され、フォーブス誌の「アメリカで最も美しい地域」のひとつに選ばれたそのコミュニティは、南部の伝統的な町に着想を得た建築物が並ぶ、のどかなダウンタウンが特徴です。