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Team Assistant (m/w/d)

ジョブID 10131093 勤務地を選択 ミュンヘン, ドイツ連邦共和国 企業名 The Walt Disney Company (EMEA) 掲載日 Sep. 15, 2025
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仕事内容:

Über die Rolle und das Team  

Bist du ein Organisationstalent, das auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene und eine Leidenschaft für Disney? Dann könnte die Position als Team Assistenz bei Disney in München genau das Richtige für dich sein.

Diese Stelle ist verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung für verschiedene Geschäftsbereiche – sowohl als persönliche Assistenz für Führungskräfte auf Executive-Ebene als auch als Teamassistenz für größere Abteilungsgruppen.

Diese Rolle erfordert eine Büroanwesenheit an vier Tagen pro Woche mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen

  • Organisation des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Koordination externer Meetings

  • Aufbau starker Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern – du bist das „Gesicht“ deiner Executives und repräsentierst Professionalität, Loyalität und eine positive Haltung

  • Erstellung von komplexen Reiseplänen mit mehreren Stationen unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Wetterverzögerungen, Verkehr etc.

  • Prüfung des Zeitplans deiner betreuten Führungskräfte, um Denkpausen und Reisezeiten zwischen Meetings zu ermöglichen. Priorisierung von Terminen, Buchung von Konferenzräumen, Meetings und Video-Chats sowie flexible Anpassung bei Notfällen

  • Erstellung von Zeitplänen für Messen sowie Organisation und Unterstützung von Kundenevents

  • Verwaltung interner Systeme und Tools (z.B. zur Reisekostenabrechnung via Coupa)

  • Erstellung von Protokollen und Wochenberichten

  • Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Geschäftsdaten

  • Erstellung von Reports sowie PowerPoint-/Keynote-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Grundlegende Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene, idealerweise in der Medienbranche

  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SharePoint und Concur

  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Bereitschaft und Fähigkeit, in einem kleinen Vertriebsteam zu arbeiten und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

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The Walt Disney Company (EMEA)について:

Disney EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。

The Walt Disney Company について:

The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。

このポジションはThe Walt Disney Company Germany GmbHという事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (EMEA)でのお仕事です。

技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。

採用プロセス

  • あなたのストーリーはどこから始まりますか？

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    探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。

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    応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。

この場所を探索する EMEA

ディズニー EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。

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