Remote Operations Coordinator I
Descrição do cargo:
Position Summary:
The Remote Operations Coordinator will draw upon a detailed-oriented and highly organizational background to join a Remote Operations team within Content Operations. This role involves coordinating operations/logistics and will be called upon to travel to event sites as needed, to assist the Operations team in organizing and coordinating on-site operations and logistics, interacting with crew personnel, production, and technical teams to meet specific schedules and goals.
Responsibilities:
- Organize and coordinate operations and logistics for a wide range of sporting events and shows.
- Travel to remote sites as needed to assist Operations Team in organizing and coordinating on-site operations and logistics. Interact with crew personnel, production, and technical teams to meet specific schedules and goals.
- Acquire working knowledge of all phases of departmental operations through orientation and observation. Familiarize self with the basic duties of other departmental personnel and the functions of Operations Coordinator.
- Ensure all aspects of events are efficiently managed including but not limited to:
- Manage event show coding while working closely with Program Finance partners to ensure accuracy.
- Create/maintain event schedules, accreditation and hotel list(s) as requested.
- Place orders with in-house partners/third-party vendors for equipment/services/supplies, as requested.
- Vendor invoice processing, submission and tracking.
- Timely company credit card(s) (Travel & Procurement) reconciliation.
- Secure local runner and utility hires via approved third-party payroll companies.
- Ensure all new hires and vendors complete corporate paperwork correctly and guide it through the system that will result in appropriate payment
- Coordinate event in-bound/outbound shipping.
- Work closely with various departmental teams (crewing, mobile unit, resource…etc.) as well as production partners, to ensure seamless event execution.
- Address and resolve any issues that arise during the planning and execution of events to ensure smooth operations.
- Provide regular updates and reports on event logistics and football operations management.
Required Qualifications:
- Previous experience in event coordination, logistics, or a related field, preferably within sport operations.
- Strong organizational and multitasking abilities, excellent communication and interpersonal skills, and a keen eye for detail.
- Willingness and ability to travel to various event locations as needed.
Required Education:
- High School Diploma or Equivalent
Preferred Education
- Bachelor's Degree
Additional Information: (i.e. physical requirements, holiday, nights, weekend shifts, etc.)
Position requires ability to work nights, weekends, and holidays.
The hiring range for this remote position is $53,000 to $71,300 per year, which factors in various geographic regions. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o ESPN:
Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ESPN Productions, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.
ESPN Productions, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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