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Executive Assistant, Studio Global Publicity

Identificación laboral 10131558 Ubicación Burbank, California, Estados Unidos Compañía The Walt Disney Studios Fecha de publicación Sep. 24, 2025
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Detalles del empleo:

 

It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show. It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios. Ours is a culture of innovation, collaboration and creativity. We raise the bar, then step over it, blazing trails through the production and distribution of world-class entertainment around the globe. If you want to help tell compelling, enduring stories through movies, music or stage plays, then we want to hear from you.

Imagine a career with an organization that brings smiles to millions every day. Imagine working with people whose passion for what they do is simply indescribable. We are The Walt Disney Company, live with a rich legacy of innovation, entertainment, and lifelong memories. With our vast array of both businesses and professionals, you’ll have the opportunity to join a team that’s beloved around the world, and to find out how it feels to love what you do. We invite you to discover for yourself why a career with Disney is the opportunity you‘ve been looking for.

The Walt Disney Studios Global Publicity Team is in search of an enthusiastic and efficient Assistant to provide support to the VP of Publicity. The ideal candidate should have a strong passion for the entertainment industry and a thorough understanding of the PR landscape.

Responsibilities

  • Calendar Management for VP: coordinate travel, long-term planning, manage day-to-day meetings
  • Handle meeting coordination details including logistics, preparation, invitations, agendas and other materials
  • Arrange meetings or conferences by booking conference rooms, issuing meeting requests through Outlook and sending emails and coordinating handouts
  • Field heavy volume of phone calls daily and maintain accurate phone log for VP
  • Screen and flag important incoming emails to appropriate team members
  • Preparation of all business-related expenses ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner
  • Book and manage screenings for press, talent reps and other publicity-related events
  • Handle VP mail and FedEx requests, orders supplies/materials and process invoices (when necessary)
  • Point person for budget building and monitoring (junkets, tours, press events, etc.)
  • Work with Procurement and Finance to process invoices and manage daily hires
  • Assist with booking both domestic and international travel for talent and filmmakers, including private jet requests
  • Oversee event transportation and logistics for campaigns (premieres, junkets, press events, etc.)
  • Maintain team and film related distribution lists and general office documents
  • Create and maintain team documents as requested
     

Qualifications

  • 1+ year of administrative experience supporting at the Director/Vice President level
  • Extremely detail oriented and organized, with a strong ability to manage multiple high priority projects and appropriately prioritize work and meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
  • Ability to make independent decisions when handling sensitive and confidential information, while exercising good judgment and discretion when VP is out of the office
  • Proactively anticipate needs of VP and manage office time efficiently
  • Ability to maintain an efficient office, files, database, and information
  • Ability to multitask and deliver under tight deadlines with a calm, professional manner
  • Excellent written and verbal communications and interpersonal skills to assure successful interaction with senior executives and filmmakers, as well as business unit contacts and key external partners
  • Proven competency in general administrative skills including answering the phone, filing, etc.
  • Excellent typing and spelling skills with proficiency in Microsoft Office Suite including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook for meeting requests and calendaring
  • Technologically savvy
  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team.
  • Ability to be flexible with work schedule. Overtime and weekends required.
  • Team player with an easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities, and assignments
  • Positive attitude, be proactive, resourceful and flexible
  • Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents


The hiring range for this position in California is $53,300.00-$71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Acerca de The Walt Disney Studios:

Durante más de 95 años, The Walt Disney Studios ha sido la base sobre la que se construyó The Walt Disney Company. En la actualidad ofrece películas, series, música y obras de teatro de calidad a consumidores de todo el mundo. The Walt Disney Studios engloba una colección de respetados estudios de cine, entre ellos, Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios y Searchlight Pictures. También es el hogar de Disney Theatrical Productions, productora de espectáculos teatrales de primera clase.

Acerca de The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.

Este puesto es en Disney Entertainment Operations LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos The Walt Disney Studios.

Disney Entertainment Operations LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.

ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Proceso de contratación

  • ¿Dónde comienza tu cuento?

    Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.

  • Formar parte del cuento

    Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.

  • El próximo capítulo

    Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.

Explora esta ubicación Burbank, CA

Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.

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    En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.

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