Ir direto para o conteúdo principal

Executive Assistant, Studio Global Publicity

N.º de ID da vaga 10131558 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data de publicação Sep. 24, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

 

It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show. It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios. Ours is a culture of innovation, collaboration and creativity. We raise the bar, then step over it, blazing trails through the production and distribution of world-class entertainment around the globe. If you want to help tell compelling, enduring stories through movies, music or stage plays, then we want to hear from you.

Imagine a career with an organization that brings smiles to millions every day. Imagine working with people whose passion for what they do is simply indescribable. We are The Walt Disney Company, live with a rich legacy of innovation, entertainment, and lifelong memories. With our vast array of both businesses and professionals, you’ll have the opportunity to join a team that’s beloved around the world, and to find out how it feels to love what you do. We invite you to discover for yourself why a career with Disney is the opportunity you‘ve been looking for.

The Walt Disney Studios Global Publicity Team is in search of an enthusiastic and efficient Assistant to provide support to the VP of Publicity. The ideal candidate should have a strong passion for the entertainment industry and a thorough understanding of the PR landscape.

Responsibilities

  • Calendar Management for VP: coordinate travel, long-term planning, manage day-to-day meetings
  • Handle meeting coordination details including logistics, preparation, invitations, agendas and other materials
  • Arrange meetings or conferences by booking conference rooms, issuing meeting requests through Outlook and sending emails and coordinating handouts
  • Field heavy volume of phone calls daily and maintain accurate phone log for VP
  • Screen and flag important incoming emails to appropriate team members
  • Preparation of all business-related expenses ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner
  • Book and manage screenings for press, talent reps and other publicity-related events
  • Handle VP mail and FedEx requests, orders supplies/materials and process invoices (when necessary)
  • Point person for budget building and monitoring (junkets, tours, press events, etc.)
  • Work with Procurement and Finance to process invoices and manage daily hires
  • Assist with booking both domestic and international travel for talent and filmmakers, including private jet requests
  • Oversee event transportation and logistics for campaigns (premieres, junkets, press events, etc.)
  • Maintain team and film related distribution lists and general office documents
  • Create and maintain team documents as requested
     

Qualifications

  • 1+ year of administrative experience supporting at the Director/Vice President level
  • Extremely detail oriented and organized, with a strong ability to manage multiple high priority projects and appropriately prioritize work and meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
  • Ability to make independent decisions when handling sensitive and confidential information, while exercising good judgment and discretion when VP is out of the office
  • Proactively anticipate needs of VP and manage office time efficiently
  • Ability to maintain an efficient office, files, database, and information
  • Ability to multitask and deliver under tight deadlines with a calm, professional manner
  • Excellent written and verbal communications and interpersonal skills to assure successful interaction with senior executives and filmmakers, as well as business unit contacts and key external partners
  • Proven competency in general administrative skills including answering the phone, filing, etc.
  • Excellent typing and spelling skills with proficiency in Microsoft Office Suite including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook for meeting requests and calendaring
  • Technologically savvy
  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team.
  • Ability to be flexible with work schedule. Overtime and weekends required.
  • Team player with an easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities, and assignments
  • Positive attitude, be proactive, resourceful and flexible
  • Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents


The hiring range for this position in California is $53,300.00-$71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

Candidate-se agora mesmo!

Sobre o The Walt Disney Studios:

Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Disney Entertainment Operations LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.

Disney Entertainment Operations LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.

Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

Vagas relacionadas

NOSSA CULTURA

Conteúdo relacionado

  • Liderança executiva

    Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.

    Saiba mais 

  • Diversidade, igualdade e inclusão

    Na Disney, temos o compromisso de criar um mundo melhor. Um mundo de pertencimento, em que cada pessoa se sinta vista, ouvida e compreendida. Um mundo cheio de esperança e promessa.

    Saiba mais 

Inscrever-se para receber alertas de vagas

Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.

Acompanhe nossas vagas

Um asterisco indica um campo obrigatório.

Interessado emEscolha uma categoria da vaga a partir da lista de opções. Escolha um local a partir da lista de opções. Então, clique em “Adicionar” para criar sua notificação de vaga.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e reconhece que leu nossa Política de privacidade. Se eu optar por receber mensagens de marketing ou boletins informativos, posso retirar meu consentimento para essas mensagens de marketing a qualquer momento.

Ao clicar em “Enviar”, você concorda com nossos Termos de uso e declara ter lido a nossa Política de privacidade, Política de cookies e Direitos de privacidade da UE.

Como usamos suas informações pessoais e seus direitos:

  1. Suas informações pessoais são controladas por The Walt Disney Company Limited, com escritório em 3 Queen Caroline Street, London, W6 9PE, Reino Unido.
  2. Quando você visita ou compra com a Disney, ou quando usa algum aplicativo móvel, serviço ou produto da Disney, outros membros da The Walt Disney Company Family of Companies também podem usar suas informações para fornecer serviços, personalizar sua experiência e enviar comunicados e atualizações relacionadas a serviços.
  3. Você tem diversos direitos, incluindo o de solicitar acesso para alterar ou remover suas informações pessoais, ou alterar suas preferências de marketing (incluindo anular seu consentimento a qualquer momento.) Consulte nossa Política de privacidade para saber mais sobre como gerenciar suas preferências de marketing ou excluir sua conta.
  4. Você pode entrar em contato com o nosso Oficial de proteção de dados pelo e-mail: dataprotection@disney.co.uk.
  5. Você tem o direito de fazer uma reclamação junto ao Escritório do comissário de informações do Reino Unido: https://ico.org.uk/.
  6. Para mais informações sobre as práticas recomendadas sobre uso e coleta de dados da Disney, leia a Política de privacidade da Disney.

Para mais informações sobre nossa coleta, uso e práticas gerais de dados, incluindo como gerenciar suas preferências, leia nossa Política de privacidade. Li e concordo com os Termos de uso.