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Executive Assistant, Studio Global Publicity

Identifiant de l’offre d’emploi 10131558 Lieu Burbank, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication Sep. 24, 2025
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Résumé du poste:

 

It’s the magic of immersing yourself in a motion picture masterpiece, or a new track from your favorite band, or the spectacle of a live Broadway show. It’s hard to define and even harder to create, but that’s what we do at The Walt Disney Studios. Ours is a culture of innovation, collaboration and creativity. We raise the bar, then step over it, blazing trails through the production and distribution of world-class entertainment around the globe. If you want to help tell compelling, enduring stories through movies, music or stage plays, then we want to hear from you.

Imagine a career with an organization that brings smiles to millions every day. Imagine working with people whose passion for what they do is simply indescribable. We are The Walt Disney Company, live with a rich legacy of innovation, entertainment, and lifelong memories. With our vast array of both businesses and professionals, you’ll have the opportunity to join a team that’s beloved around the world, and to find out how it feels to love what you do. We invite you to discover for yourself why a career with Disney is the opportunity you‘ve been looking for.

The Walt Disney Studios Global Publicity Team is in search of an enthusiastic and efficient Assistant to provide support to the VP of Publicity. The ideal candidate should have a strong passion for the entertainment industry and a thorough understanding of the PR landscape.

Responsibilities

  • Calendar Management for VP: coordinate travel, long-term planning, manage day-to-day meetings
  • Handle meeting coordination details including logistics, preparation, invitations, agendas and other materials
  • Arrange meetings or conferences by booking conference rooms, issuing meeting requests through Outlook and sending emails and coordinating handouts
  • Field heavy volume of phone calls daily and maintain accurate phone log for VP
  • Screen and flag important incoming emails to appropriate team members
  • Preparation of all business-related expenses ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner
  • Book and manage screenings for press, talent reps and other publicity-related events
  • Handle VP mail and FedEx requests, orders supplies/materials and process invoices (when necessary)
  • Point person for budget building and monitoring (junkets, tours, press events, etc.)
  • Work with Procurement and Finance to process invoices and manage daily hires
  • Assist with booking both domestic and international travel for talent and filmmakers, including private jet requests
  • Oversee event transportation and logistics for campaigns (premieres, junkets, press events, etc.)
  • Maintain team and film related distribution lists and general office documents
  • Create and maintain team documents as requested
     

Qualifications

  • 1+ year of administrative experience supporting at the Director/Vice President level
  • Extremely detail oriented and organized, with a strong ability to manage multiple high priority projects and appropriately prioritize work and meet deadlines, make decisions and change course of action quickly
  • Ability to make independent decisions when handling sensitive and confidential information, while exercising good judgment and discretion when VP is out of the office
  • Proactively anticipate needs of VP and manage office time efficiently
  • Ability to maintain an efficient office, files, database, and information
  • Ability to multitask and deliver under tight deadlines with a calm, professional manner
  • Excellent written and verbal communications and interpersonal skills to assure successful interaction with senior executives and filmmakers, as well as business unit contacts and key external partners
  • Proven competency in general administrative skills including answering the phone, filing, etc.
  • Excellent typing and spelling skills with proficiency in Microsoft Office Suite including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook for meeting requests and calendaring
  • Technologically savvy
  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team.
  • Ability to be flexible with work schedule. Overtime and weekends required.
  • Team player with an easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities, and assignments
  • Positive attitude, be proactive, resourceful and flexible
  • Maintain standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents


The hiring range for this position in California is $53,300.00-$71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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À propos de The Walt Disney Studios:

Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Disney Entertainment Operations LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.

Disney Entertainment Operations LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.

AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.

Processus de recrutement

  • Où commence votre histoire ?

    Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.

  • Faites partie de l’histoire

    Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.

  • Le chapitre suivant

    Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.

Explorer cet emplacement Burbank, Californie

Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.

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